Chargé.e de projets – Production
Fort de l’appui de la responsable de production, la.le chargé.e de projets production joue un rôle clé dans le déploiement des mandats suivants : la course en canot, la virée des sculptures ainsi que les évènements partenaires, dans le cadre de l’édition 2023 du Carnaval de Québec. Elle-Il sera responsable d’évaluer, analyser et diriger la préparation et la mise en place des actions reliées à la production, la logistique de ces événements. Son intervention débute à la phase de préproduction des projets jusqu’à la réalisation complète de ces derniers.
Description de tâche :
- Organiser et gérer les différents aspects de production des projets assignés tels que : les horaires de montage, démontage, et d’opération, les fournisseurs externes, la main-d’œuvre et le pavoisement;
- Analyser, planifier et concilier les besoins de l’organisation, afin d’entreprendre les démarches de sollicitation, de soumissions, de suivis, de livraison et d’installation des équipements divers nécessaires à la réalisation des projets assignés;
- En collaboration avec le département des ressources humaines, analyser les besoins de main-d’œuvre et de bénévoles pour les projets assignés;
- Superviser la création des plans de site des projets assignés;
- En collaboration avec la coordonnatrice logistique, effectuer la gestion logistique du déploiement terrain (fermeture de rues, plans de stationnement, demandes à la Ville de Québec);
- Assurer un suivi des budgets de production des projets assignés;
- Effectuer, au besoin, des visites de sites avec les fournisseurs;
- Assurer une présence terrain lors du montage, durant l’événement et du démontage.
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Avoir un minimum de 2 ans d’expérience pertinente en événementiel;
- Expérience en charge de projets (un atout).
- Être disponible jusqu’à la fin du mois de février.
Compétences recherchées
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
- Dynamisme, leadership et bonne gestion du stress;
- Esprit collaboratif;
- Orienté vers l’action et les résultats;
- Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).
