Adjoint.e à la production (la Base)
Sous la responsabilité de la coordonnatrice logistique, tu seras le prolongement de l’équipe de production sur le site ainsi que le premier contact des fournisseurs et des équipes sur le terrain lors de la préparation des sites événementiels, durant l’événement et lors de la dernière étape qui est le démontage des sites.
- Lien principal pour toutes communications sur les ondes radios ;
- Accueil des équipes et des fournisseurs sur les sites ;
- Remise d’accréditations, passes de stationnement et prêt de matériel divers ;
- Réception et traitement des demandes des différents départements tel qu’achats, modifications sur le terrain, besoins de location, etc. ;
- Assurer le contrôle des clés et des cadenas ;
- Gestions des roulottes, en collaboration avec le responsable des loges ;
- S’assurer du suivi de l’échéancier concernant le montage, l’événement et le démontage et de la prise de notes de changements à cette dernière ;
- Création et diffusion des cahiers de charge aux régisseurs ;
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché
- Avoir un minimum de 2 ans d’expérience pertinente en événementiel ;
- Détenir de l’expérience dans un poste axé sur le multi dossier.
- Être disponible jusqu’à la fin du mois de février.
Compétences recherchées
- Grande capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;
- Excellente maîtrise du stress et de la pression ;
- Esprit collaboratif ;
- Orienté vers l’action et les solutions ;
- Aimer être dans l’action ;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).
